A contabilidade por aplicativo é algo que cresce conforme o tempo avança. Isso acompanha um esforço global em automatizar e simplificar as demandas a todo custo com o uso de robôs, IAs que agem de modo programado.

Hoje, especula-se que as tarefas mais rotineiras na contabilidade serão automatizadas. Muitos creem que tarefas mais simples, como organizações, emissões e lançamentos de documentos devam ser feitos por robôs até 2025.

Porém, a cautela ainda segue imprescindível. A exemplo, vale a pena mencionar a companhia de viagens CVC. Em 2020, a empresa reportou um erro na contabilidade que perdurou entre 2015 a 2019. Sendo uma empresa listada na bolsa de valores do Brasil, o erro se torna um grave exemplo da contabilidade feita por robôs.

Neste artigo, a ECCO Contabilidade fala não das vantagens, mas sim dos riscos que envolvem a contabilidade por aplicativo e a razão dela requer cautela.

Como funciona a contabilidade por aplicativo?

A contabilidade por aplicativo e plataformas web consiste no uso de robôs. Isto é, uma inteligência artificial que realiza consultas junto aos órgãos públicos e levanta dados nas bases dos fiscos a nível estadual e federal. Indo além disso, há ainda robôs que cruzam, auditam e mostram resumos da sua controladoria fiscal.

Por conta desse cenário, há uma rápida e justificável popularidade. Porém, os gestores devem ter cautela na hora de depender exclusivamente de robôs, plataformas e aplicativos durante a gestão contábil.

Para entender melhor, basta comparar a mão de obra humana e os robôs.

Um escritório de contabilidade não realiza apenas tarefas mecânicas assim como robôs, mas consideram atualizações, novos pareceres dos órgãos fiscais e contábeis, além da real necessidade dos gestores.

Por outro lado, uma contabilidade por aplicativo se limita às consultas e levantamentos. Deste modo, as tarefas com mais valor agregado, que resultam em multas e advertências, seguem sob a tutela do contador responsável.

Quando a contabilidade por aplicativo vale a pena?

No cenário ideal, a contabilidade através de aplicativos e plataformas vale a pena quando somado a uma equipe de alto nível. Assim, os robôs passam a ter um direcionamento e, não só executam tarefas pouco complexas, como agregam ao setor contábil e fiscal.

No caso da ECCO Contabilidade, os robôs não ficam de fora da estruturação contábil. Pelo contrário, eles desempenham um papel relevante na hora de consultar, organizar e enviar declarações, obrigações e outros dados fiscais.

Então, a contabilidade por aplicativo passa a entregar mais valor ao setor contábil. Ainda assim, há uma necessidade em ter mão de obra qualificada para direcionar informações e auditar o trabalho da IA.

Felizmente, hoje você conta com o apoio dos especialistas da ECCO Contabilidade para fazer uma gestão correta.

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